Как се поръчва професионален превод

31 октомври 2026 г.

1. Файлове в редактируем формат

Най-подходящият файл за превод е редактируемият оригинал: документ на Word, електронна таблица, експорт от InDesign или XLIFF или ресурсните файлове на уебсайт или приложение. Преводаческият софтуер чете тези формати директно, така че преводачът работи само с текста, а оформлението, таговете и номерацията се запазват.

Сканирани документи и снимки също могат да бъдат преведени, но първо текстът трябва да се извлече или да се набере отново, а оформлението на оригинала не може да се възпроизведе автоматично. Когато е наличен само PDF файл, изпращането на изходния файл, от който е създаден, обикновено спестява време.

Изпраща се окончателната версия на изходния текст. Промените след началото на превода трябва да се проследяват и превеждат отново и се отразяват на срока и цената. Ако документите ще бъдат оформяни след превода, това трябва да се посочи: подготовката на DTP оформление или HTML-файлове е отделна услуга, която се договаря предварително.

2. Целеви език и неговият вариант

Някои езици имат регионални варианти, които се различават по правопис, лексика и терминология. Вавилон Транслейшънс предлага английски за Великобритания или САЩ, френски за Франция или Канада, испански за Испания или Латинска Америка, италиански за Италия или Швейцария и португалски за Португалия, Бразилия или Африка. Пълният списък с 32 езика показва всички възможности.

Вариантът се определя от читателите, а не от местоположението на клиента. Български производител, който продава в Мексико, се нуждае от латиноамерикански испански; уебсайт за читатели в Квебек – от канадски френски. Едно изречение за читателите и целта в запитването е достатъчно, за да направи проектният мениджър правилния избор.

3. Специализирана област

Специализираните текстове изискват преводачи, които познават областта. Ръководството за поддръжка, договорът за покупко-продажба на дялове и листовката с инструкции за медицинско изделие използват различна терминология и всеки от тях се възлага на преводач с опит в съответната тематика: инженери за технически превод, юристи за юридически превод, лекари и специалисти в биомедицинските науки за медицински превод.

Посочването на областта, вида на документа и предназначението му (например етикетиране на продукт за пазара на ЕС или договор за подписване) позволява на агенцията да избере подходящия преводач и редактор преди началото на работата.

4. Превод и редакция по ISO 17100

ISO 17100 е международният стандарт за преводачески услуги. Той изисква всеки превод да бъде редактиран от втори лингвист – редактор, който сравнява превода с изходния текст и проверява точността, терминологията и стила. Превод, който не е редактиран от второ лице, не отговаря на стандарта.

Вавилон Транслейшънс е сертифицирана по DIN EN ISO 17100, затова редакцията е част от всяка поръчка, а не допълнителна опция. След редакцията софтуер за контрол на качеството проверява числата, таговете и консистентността. Процесът на поръчка показва всеки етап и резултата от него.

5. Подходящо ли е последващото редактиране на машинен превод

Последващото редактиране на машинен превод означава, че текстът първо се превежда от система за машинен превод, след което се редактира от квалифициран лингвист. ISO 18587 определя изискванията за пълно последващо редактиране, при което резултатът се проверява и коригира до качество, сравнимо с човешкия превод.

Последващото редактиране е подходящо за големи обеми повтарящо се, фактологично съдържание, като продуктови каталози, вътрешна документация или статии в база знания, при които изходният текст е ясен и последователен. То не е подходящо за рекламни и творчески текстове, договори и други документи, в които всяка дума има правна тежест или значение за марката. Вавилон Транслейшънс е сертифицирана по ISO 18587:2017; дали ще се използва последващо редактиране, се договаря с клиента преди началото на проекта.

6. Изисквания към официалните преводи

Институциите, съдилищата, университетите и регистрите често поставят собствени изисквания към преведените документи. Някои приемат стандартен професионален превод, други изискват заверен превод, превод от заклет преводач или легализиран превод или апостил върху оригиналния документ.

Тези изисквания зависят от институцията получател и от държавата, в която документът ще се използва, затова те трябва да се уточнят с тази институция преди поръчката и да се посочат в запитването. Така се избягва повторно изпълнение на работата в друга форма.

7. Речници и предишни преводи

Фирмите с утвърдена терминология получават последователни резултати, когато я изпратят заедно с поръчката: речници, стилови ръководства, предишни преводи на сходни документи и наименованията на продуктите и отделите във вида, в който трябва да бъдат използвани. Съгласно Общите търговски условия на агенцията спазването на терминологията на клиента се договаря писмено и изисква при възлагането на поръчката да бъдат предоставени достатъчно справочни материали.

Преводаческият софтуер съхранява одобрените термини и преведените изречения. Всяка следваща поръчка ги използва повторно, което поддържа документите консистентни с години и намалява разходите за актуализации и повтарящо се съдържание.

8. Срокове според обема

Времето за превод зависи от обема, тематиката, езиковата комбинация, файловия формат и от това дали е необходимо оформление. Реалистичен срок се определя, след като проектният мениджър види файловете, и става обвързващ, когато агенцията го потвърди писмено.

Големите проекти могат да се доставят на части или да се превеждат паралелно на няколко езика като многоезичен проект. Най-ефективният начин за съкращаване на срока е файловете да се изпратят рано и въпросите на преводачите да получават бърз отговор.

9. Как се гарантира поверителността

Документите, изпращани за превод, често съдържат търговски тайни или лични данни. Вавилон Транслейшънс третира всички изходни текстове и свързаната с тях информация при пълна конфиденциалност, а подизпълнителите са обвързани със същото задължение. Съгласно Политиката за защита на личните данни документите и техните преводи се връщат, изтриват или унищожават, според случая, при приключване на заданието.

За особено чувствителни документи начинът на предаване на файловете може да се уговори предварително; Политиката за защита на личните данни предвижда защитени канали за комуникация и допълнителни мерки, като например криптиране.