31. Oktober 2026
1. Dateien in einem bearbeitbaren Format vorbereiten
Die beste Datei für die Übersetzung ist das bearbeitbare Original: ein Word-Dokument, eine Tabelle, ein InDesign- oder XLIFF-Export oder die Ressourcendateien einer Website oder Anwendung. Übersetzungssoftware liest diese Formate direkt, sodass der Übersetzer nur am Text arbeitet und Layout, Tags und Nummerierung erhalten bleiben.
Scans und Fotos können ebenfalls übersetzt werden, doch der Text muss zuvor extrahiert oder neu getippt werden, und das Layout des Originals lässt sich nicht automatisch nachbilden. Liegt nur eine PDF-Datei vor, spart die Übermittlung der Quelldatei, aus der sie erstellt wurde, in der Regel Zeit.
Die endgültige Fassung des Ausgangstexts senden. Änderungen nach Beginn der Übersetzung müssen nachverfolgt und erneut übersetzt werden und wirken sich auf Termin und Kosten aus. Wenn die Dokumente nach der Übersetzung gesetzt werden, sollte dies angegeben werden: Die Vorbereitung von DTP-Layouts oder HTML-Dateien ist eine eigene Leistung, die vorab vereinbart wird.
2. Zielsprache und Sprachvariante benennen
Mehrere Sprachen bestehen in regionalen Varianten, die sich in Rechtschreibung, Wortschatz und Terminologie unterscheiden. Babylon Translations bietet Englisch für Großbritannien oder die USA, Französisch für Frankreich oder Kanada, Spanisch für Spanien oder Lateinamerika, Italienisch für Italien oder die Schweiz sowie Portugiesisch für Portugal, Brasilien oder Afrika an. Die vollständige Liste der 32 Sprachen zeigt alle Optionen.
Die Variante richtet sich nach den Lesern, nicht nach dem Standort des Kunden. Ein bulgarischer Hersteller, der in Mexiko verkauft, benötigt lateinamerikanisches Spanisch; eine Website für Leser in Québec benötigt kanadisches Französisch. Ein Satz zu den Lesern und zum Zweck in der Anfrage genügt dem Projektmanager für die richtige Wahl.
3. Fachgebiet angeben
Fachtexte erfordern Übersetzer, die das Fachgebiet kennen. Ein Wartungshandbuch, ein Anteilskaufvertrag und ein Beipackzettel für ein Medizinprodukt verwenden unterschiedliche Terminologie, und jeder Text wird einem Übersetzer mit Erfahrung in diesem Gebiet zugewiesen: Ingenieure für die technische Übersetzung, Juristen für die juristische Übersetzung, Ärzte und Fachleute der Biowissenschaften für die medizinische Übersetzung.
Die Angabe von Fachgebiet, Dokumentart und Verwendungszweck (zum Beispiel: Produktkennzeichnung für den EU-Markt oder ein Vertrag zur Unterzeichnung) ermöglicht es der Agentur, vor Arbeitsbeginn den passenden Übersetzer und Revisor auszuwählen.
4. Übersetzung plus Revision nach ISO 17100
ISO 17100 ist die internationale Norm für Übersetzungsdienstleistungen. Sie verlangt, dass jede Übersetzung von einem zweiten Linguisten revidiert wird, einem Revisor, der die Übersetzung mit dem Ausgangstext vergleicht und Genauigkeit, Terminologie und Stil prüft. Eine Übersetzung, die nicht von einer zweiten Person revidiert wurde, erfüllt die Norm nicht.
Babylon Translations ist nach DIN EN ISO 17100 zertifiziert, daher ist die Revision Bestandteil jedes Auftrags und keine optionale Zusatzleistung. Nach der Revision prüft eine Qualitätssicherungssoftware Zahlen, Tags und Konsistenz. Der Bestellablauf zeigt jede Stufe und ihr Ergebnis.
5. Prüfen, ob Post-Editing maschineller Übersetzung geeignet ist
Post-Editing maschineller Übersetzung bedeutet, dass ein Text zunächst von einem maschinellen Übersetzungssystem übersetzt und anschließend von einem qualifizierten Linguisten bearbeitet wird. ISO 18587 legt die Anforderungen an das vollständige Post-Editing fest, bei dem das Ergebnis geprüft und auf eine mit menschlicher Übersetzung vergleichbare Qualität korrigiert wird.
Post-Editing eignet sich für große Mengen sich wiederholender, sachlicher Inhalte wie Produktkataloge, interne Dokumentation oder Wissensdatenbank-Artikel, bei denen der Ausgangstext klar und einheitlich ist. Weniger geeignet ist es für Werbetexte, kreative Texte, Verträge und andere Dokumente, in denen jedes Wort rechtliches oder markenbezogenes Gewicht hat. Babylon Translations ist nach ISO 18587:2017 zertifiziert; ob Post-Editing eingesetzt wird, wird vor Projektbeginn mit dem Kunden vereinbart.
6. Anforderungen an amtliche Übersetzungen prüfen
Behörden, Gerichte, Universitäten und Register stellen häufig eigene Anforderungen an übersetzte Dokumente. Manche akzeptieren eine übliche Fachübersetzung, andere verlangen eine beglaubigte, vereidigte oder legalisierte Übersetzung oder eine Apostille auf dem Originaldokument.
Diese Anforderungen hängen von der empfangenden Institution und dem Land ab, in dem das Dokument verwendet wird. Sie sollten daher vor der Bestellung bei dieser Institution bestätigt und in der Anfrage angegeben werden. So lässt sich vermeiden, die Arbeit in anderer Form wiederholen zu müssen.
7. Glossare und frühere Übersetzungen bereitstellen
Unternehmen mit etablierter Terminologie erzielen konsistente Ergebnisse, wenn sie diese mit dem Auftrag senden: Glossare, Styleguides, frühere Übersetzungen ähnlicher Dokumente sowie die Namen von Produkten und Abteilungen in der gewünschten Schreibweise. Nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Agentur wird die Befolgung der Terminologie des Kunden schriftlich vereinbart und setzt voraus, dass bei der Auftragsvergabe ausreichendes Referenzmaterial zur Verfügung gestellt wird.
Die Übersetzungssoftware speichert genehmigte Begriffe und übersetzte Sätze. Jeder spätere Auftrag nutzt sie erneut, wodurch Dokumente über Jahre konsistent bleiben und Aktualisierungen sowie wiederholte Inhalte günstiger werden.
8. Zeitplan nach Umfang planen
Die Dauer einer Übersetzung hängt von Umfang, Fachgebiet, Sprachkombination, Dateiformat und davon ab, ob Layoutarbeiten erforderlich sind. Ein realistischer Termin wird festgelegt, sobald der Projektmanager die Dateien gesehen hat, und wird verbindlich, wenn die Agentur ihn schriftlich bestätigt.
Große Projekte können in Teilen geliefert oder als mehrsprachiges Projekt parallel in mehrere Sprachen übersetzt werden. Den Zeitplan verkürzen am wirksamsten eine frühe Übermittlung der Dateien und eine schnelle Beantwortung der Übersetzerfragen.
9. Wissen, wie Vertraulichkeit gewahrt wird
Zur Übersetzung gesendete Dokumente enthalten oft Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogene Daten. Babylon Translations behandelt alle Ausgangstexte und zugehörigen Informationen streng vertraulich, und Unterauftragnehmer unterliegen derselben Pflicht. Nach der Datenschutzerklärung werden Dokumente und ihre Übersetzungen nach Abschluss des Auftrags je nach Fall zurückgegeben, gelöscht oder vernichtet.
Bei besonders sensiblen Dokumenten kann die Art der Dateiübermittlung vorab vereinbart werden; die Datenschutzerklärung verweist auf sichere Kommunikationskanäle und zusätzliche Maßnahmen wie Verschlüsselung.
Fragen
Fragen zu
der Bestellung einer Übersetzung
Was sollte eine Übersetzungsanfrage enthalten?
Die Dateien, die Ausgangs- und Zielsprachen mit Variante, das Fachgebiet, der Verwendungszweck, der gewünschte Termin und gegebenenfalls Glossare oder frühere Übersetzungen.
Genügt ein gescanntes Dokument für die Übersetzung?
Ein Scan kann übersetzt werden, doch eine bearbeitbare Datei geht schneller und erhält das Layout. Liegt die bearbeitbare Quelldatei vor, sollte sie anstelle des Scans oder zusätzlich dazu gesendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen Übersetzung und Revision?
Die Übersetzung gibt den Text in der Zielsprache wieder; die Revision ist eine gesonderte Prüfung dieser Übersetzung anhand des Ausgangstexts durch einen zweiten Linguisten. ISO 17100 verlangt beides.
Wann ist Post-Editing maschineller Übersetzung eine gute Wahl?
Für große Mengen klarer, sich wiederholender, sachlicher Inhalte. Bei Verträgen, Werbetexten und anderen Texten, in denen der Wortlaut rechtliches oder markenbezogenes Gewicht hat, ist die vollständige menschliche Übersetzung besser geeignet.
Muss jedes amtliche Dokument vereidigt übersetzt werden?
Nein. Die Anforderung hängt von der empfangenden Behörde und dem Verwendungsland ab. Sie sollte vor der Bestellung bei der Behörde bestätigt und in der Anfrage angegeben werden.