Mai 2018
Datenschutzerklärung von Babylon Translations
Babylon Translations ist ein Anbieter von Sprach- und Übersetzungsdienstleistungen und handelt in vollständiger Übereinstimmung mit allen geltenden Rechtsvorschriften. Mit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 hat das Unternehmen seine Richtlinien, Verfahren und Praktiken zum Schutz personenbezogener Daten angepasst. Bei allen Tätigkeiten hält Babylon Translations die Anforderungen der DSGVO, des EU-US-Datenschutzschilds (EU-US Privacy Shield Framework) und des Swiss-US-Datenschutzschilds (Swiss-US Privacy Shield Framework) strikt ein.
Diese Vorschriften verpflichten alle Verantwortlichen, Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter, den bestmöglichen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Babylon Translations erreicht dies durch geeignete organisatorische und technische Maßnahmen sowie durch Richtlinien und Verfahren, die von allen Mitarbeitern, Unterauftragsverarbeitern und Freiberuflern einen angemessenen Datenschutz verlangen.
1. Geltungsbereich
Babylon Translations erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und zur Erbringung der Leistungen erforderlich ist. Bei den von Kunden und Unterauftragsverarbeitern erhobenen Daten handelt es sich in der Regel um geschäftliche Kontaktdaten. Enthalten Dokumente wie Verträge personenbezogene Daten, werden diese Dokumente nach bewährter Praxis der Datensicherheit behandelt.
Die von Mitarbeitern und Freiberuflern erhobenen personenbezogenen Daten sind erforderlich, um bestimmte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Verpflichtungen des Unternehmens zur Vergütung dieser Personen und zur Berichterstattung an die zuständigen Behörden zu erfüllen.
In zur Übersetzung übergebenen Dokumenten können personenbezogene Daten Dritter enthalten sein, die sich in vielen Fällen nicht anonymisieren lassen (zum Beispiel wenn sich das Dokument selbst auf eine Person bezieht, etwa ein Bildungszeugnis, oder nur als Scan vorliegt). In allen Fällen werden diese Dokumente und ihre Übersetzungen streng vertraulich behandelt und nach Abschluss des Auftrags je nach Fall an den Kunden zurückgegeben, gelöscht oder vernichtet.
2. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten dürfen nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn dies von Strafverfolgungsbehörden oder anderen Behörden mit gesetzlichem Zugriffsrecht verlangt wird. Eine Weitergabe an andere Stellen ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der betroffenen Person möglich.
Wann immer möglich, werden personenbezogene Daten in Dokumenten wie Lebensläufen durch Pseudonymisierung oder andere geeignete Methoden unkenntlich gemacht. Werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder der Privacy-Shield-Gebiete übermittelt, müssen alle Auftragsverarbeiter (zum Beispiel Freiberufler) dasselbe Datensicherheitsniveau gewährleisten. Werden personenbezogene Daten von einzelnen Mitarbeitern und Auftragnehmern von Babylon Translations verarbeitet, unterliegen diese Personen höchstmöglichen Vertraulichkeitspflichten.
3. Schutz personenbezogener Daten
Babylon Translations hat angemessene Richtlinien und Verfahren entwickelt, um die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zur Datensicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem:
Organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen für die Erhebung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Papierunterlagen und elektronischen Dateien.
Eine DSGVO-konforme Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinie mit konkreten Vorgaben für die Mitarbeiter und Auftragnehmer von Babylon Translations.
Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Mitarbeitern und Auftragnehmern (Unterauftragsverarbeitern und Freiberuflern).
Hinweise an Auftragnehmer und die Anforderung, die bestmöglichen Datenschutzmaßnahmen vollständig einzuhalten.
Angemessene Verfahren und Methoden zur Übermittlung von Daten über sichere Kommunikationskanäle, mit zusätzlichen Maßnahmen wie Verschlüsselung.
Angemessene Richtlinien für die Aufbewahrung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten und für deren Löschung nach Abschluss des zugehörigen Auftrags.
Angemessene Maßnahmen zum Schutz von Dokumenten vor Verlust oder Zerstörung.
Laufende Überprüfung der Datensicherheitspraktiken, um die vollständige Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und der in Verträgen oder besonderen Weisungen festgelegten Kundenanforderungen sicherzustellen.
Verfahren zur Erfüllung aller Pflichten nach der DSGVO, etwa zur Gewährung von Auskunft und zur Ermöglichung der Ausübung der Rechte betroffener Personen nach der DSGVO, einschließlich des Rechts auf Benachrichtigung über eine tatsächliche oder vermutete Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.
4. Auskünfte und Beschwerden
Für diese Erklärung und alle sich daraus ergebenden Streitigkeiten gelten die DSGVO und das bulgarische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Alle Streitigkeiten jeder Art, einschließlich Nichterfüllung und Erfüllung, werden von den Gerichten der Republik Bulgarien entschieden.
Beschwerden können bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Commission for Personal Data Protection), 2 Tsvetan Lazarov St., 1592 Sofia, Bulgarien (www.cpdp.bg) eingereicht werden.
Babylon Translations hat eine Verantwortliche Person für den Datenschutz ernannt, die zusätzliche Informationen und Erläuterungen zum Schutz personenbezogener Daten gibt und Beschwerden zur Datensicherheit entgegennimmt. Die Verantwortliche Person ist telefonisch unter +359 32 260 754 erreichbar; jede Änderung wird unverzüglich aktualisiert.